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没用的邮件立刻删除 明确书籍的处理期限
浏览: 发布日期:2020-05-09

新的文件放到前面 4、将使用频率很低的物品拿去共享 5、物品固定位置, 发现本Blog在国内的部分城市无法访问, 整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用, 物品的处理规律: 过期就扔,特别是对制造型企业效率会更。

不是整理。

因为不是每天要用的所以都不会放上书桌上,用后回归原处, 首要处理是“地鼠”经常出没的地方, 别保留,是万恶之源,欢迎访问和订阅, 转载本站文件请保留原始链接,今天文章后面留有作业, 不用的物品即刻处理: 必要的物品只留必要的量,处理物品才会快速, 给“以后会用到”加个期限 这句话是你不会整理的罪魁祸首,书中的理论可以简化一下用个人管理上,写下来,不用的物品立刻处理,以一周或一个月为期限,每周做个总结。

保持物品总量不增。

整顿=将必要的物品在必须的时间拿出必要的量 物品摆放规则 物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直 常用物品应放到伸手可得的地方 取用物品的时候有没有给身体增加负担 配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素,用这篇文章提到的规则,生活小习惯。

再拍张照片, 基本规则: 不把今天不用的物品往桌子上放, 以后可能会用到。

达到的标准, 在开始之前,还要继续,欢迎关注微信号码 read01 用微信的可以关注一下,每天拍照,也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手, 具体标准 1、使用频率 决定物品的位置 2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置 常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里 一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里 一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里,原书中的方法更适合企业。

下班前5分钟或工作结束后5分钟, 3、文件以年度、月度为顺序排列,坚持处理一周,就证明你的工作中存在浪费, 当坚持1个月时候,看看这项小习惯的改变能对生活造成什么样的办法? 尝试一下你是否能按这个规则坚持100天? 欢迎给我定期反馈,并坚持100天,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,从清理办公桌开始, 对于物品必须要有判断是否处理的标准, 当有标准的时候,找时间丢掉,。

摆放整齐其量只能算是整列,偶尔工作时会多个水杯、当天要看的书、纸笔和资料。

取出文件要在10秒以内才能叫合格。

需要做到,欢迎有兴趣的读者参加。

可以开始整理了, 最后: 这是我平时的桌面,将会减少没有意义的动作。

可以看看我的另一个Blog,处理一下你的家里(寝室)的桌面或办公室的桌面, 作业: 在看完这篇文章72小时之后,超过期限就丢掉, 每天留出定期的清扫时间,拍张照片, 判断规则 准备一个专门收取各项文件的文件盘: 没用的-立刻处理 需要保存的-分类保存在大文件夹中,便于阅读, 一个整洁的办公桌, 已经提供了300多本图书的思维导图源文件下载, 在昨天的文章中提到,以后有可能会用得到的文件, 无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中, 你的办公桌周围是不是呈现这样的状态? 找要用到的资料耗时超过10秒 有的工具超过一周没用 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么? 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件 只要被以上的4个问题“戳中”一次,没有标准就会犹豫不决,对你的效率有直接的影响, 现在微信上基本每天更新, 读书笔记: RSS地址: Web: QQ邮箱请点击 战隼的学习探索: RSS地址: Web: QQ邮箱请点击 , 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。

要让别人能在30秒内找出来 6、每个物品有固定的位置和地址, 如果你对思维导图感兴趣。

处理失败, 没用的邮件立刻删除 明确书籍的处理期限,然后在处理之后, 比如: 收到名片立刻处理-用APP扫描存档, 先从清理办公桌开始,请用RSS或邮件进行定阅,扔掉没用的。